Udział w przetargach, zwłaszcza publicznych, wiąże się z koniecznością wniesienia wadium. Dla wielu firm oznacza to zamrożenie znacznych środków finansowych na czas trwania postępowania, co może ograniczać bieżącą działalność i zdolność do realizacji innych projektów. W praktyce bariera finansowa bywa jedną z głównych przyczyn rezygnacji z udziału w przetargach, nawet wtedy, gdy przedsiębiorstwo spełnia wszystkie pozostałe wymagania. W naszym artykule sprawdzamy, jak firmy mogą startować w przetargach bez zamrażania gotówki.
Wadium jako obciążenie płynności finansowej
Wadium pieniężne wymaga faktycznego przekazania środków na rachunek zamawiającego. W przypadku większych postępowań kwoty te mogą istotnie obciążać płynność finansową firmy, zwłaszcza gdy przedsiębiorstwo jednocześnie uczestniczy w kilku przetargach. Dodatkowym ryzykiem są kwestie techniczne, takie jak moment zaksięgowania przelewu, które w skrajnych przypadkach mogą prowadzić do odrzucenia oferty.
Alternatywa dla gotówki – gwarancja wadialna
Coraz więcej firm decyduje się na zabezpieczenie wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej. Takie rozwiązanie pozwala spełnić wymagania określone w dokumentacji przetargowej bez konieczności blokowania własnych środków. Gwarancja wadialna stanowi zobowiązanie gwaranta do zapłaty określonej kwoty w sytuacjach przewidzianych w dokumentacji przetargowej, przy zachowaniu pełnej skuteczności prawnej wadium. W tym modelu wykonawca zachowuje środki finansowe na bieżącą działalność, inwestycje lub realizację już zawartych kontraktów, jednocześnie nie rezygnując z udziału w kolejnych postępowaniach.
Gwarancje ubezpieczeniowe dostępne w serwisie Gwarancje24 w formie elektronicznej zostały opracowane z myślą o szybkim i sprawnym przejściu przez formalności przetargowe. Gwarancja wadialna online może zostać przygotowana nawet w ciągu jednego dnia – wystarczy skontaktować się z firmą i przesłać dokumentację przetargową. To szczególnie przydatne rozwiązanie w sytuacjach, gdy termin składania ofert jest krótki, a decyzja o starcie w przetargu zapada w ostatniej chwili.
Udział w przetargu bez zamrażania gotówki
Gwarancja wadialna w formie gwarancji ubezpieczeniowej oferuje przede wszystkim większą elastyczność finansową. Brak konieczności zamrażania gotówki lub wykorzystywania limitów bankowych pozwala lepiej zarządzać kapitałem i zwiększa zdolność do równoległego udziału w kilku postępowaniach przetargowych.
Takie rozwiązanie sprawia, że firmy nie muszą wybierać między udziałem w przetargach a utrzymaniem płynności finansowej. Wybór gwarancji wadialnej jako alternatywy dla wadium pieniężnego pozwala zabezpieczyć ofertę w sposób zgodny z dokumentacją przetargową, ograniczyć ryzyko formalne i jednocześnie zachować środki na bieżącą działalność oraz rozwój przedsiębiorstwa.